外观文件柜对外观的平整性要求较严格，其边缘的棱角要规范，并且所形成的角度为90度的直角。在选购时，用手抚摸 面板，看是否平滑，其棱角外不应有尖锐的边缘。材质了解文件柜的材质极为重要，对于好的文件柜一般选用可塑性极佳的冷轧板（劣质的产品则采用热轧板--铁皮）。其厚度为0.7毫米以上（一般情况下低于此厚度，轧板容易变形）工艺许多知名厂家，拥有雄厚的技术力量，提高文件柜的科技含量。采用静电粉沫喷塑工艺，并且进行磷化防锈处理，这样可以延长文件柜的使用寿命。配件文件柜的配件（如：锁、轨道及滑轮等）其灵活性、耐磨性等，在文件柜的选购中也是不可忽视的细节，它将直接影响到日常的工作使用。
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要会望、闻、问、切，所谓望，就是要看一下柜子表面是否光滑，缝道是否均匀。所谓闻，就是闻一闻柜子是否有味，所谓问，就是要问一下相关知识，看一下售货员说得是否有道理，所谓切，就是看一下或者用手敲一下柜子，铁板厚的柜子声音发闷，薄的柜子声音比较脆。
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第一:柜门门板的厚度是否厚实，高度是否足够移门用的木板，最好选择10mm或12mm厚的板材，使用起来结实、稳定、耐久;稍差的会选择8mm厚的，显得比较单薄、轻浮;更差的甚至采用6mm厚的板材，这种板材易变形，稳定性往往难以达到正常的要求，门板高度则决定能否装修至天花顶。第二:办公文件柜品种与材料花色是否丰富多样不同的消费观念对应不同的颜色爱好;不同的花色，营造不同的装修风格。目前，市场上可供制作移门的材料主要有木板、玻璃、镜子及其他一些特殊材料。第三:柜门与边框花色是否一致统一品牌办公文件柜门的边框、门板出自同一厂家，颜色纹路可达到完全一致，配套统一。而杂牌衣柜往往东拼西凑，只能找到花色相似的板材、边框，无法做到完全一致。
