一、后勤这一块主要包括四个方面:
1、宿舍管理:安排、预定员工宿舍,员工宿舍卫生和安全方面;
2、食堂管理:安排员工就餐、餐卡的派放以及食堂卫生管理等;
3、车辆管理:行政车辆钥匙、司机和派车等;
4、仓库管理:公司办公设备和其他物品的出入库管理等;
5、办公用品的申购。
二、文档工作主要包括文件的请示批复、相关制度的制定和完善、公司文件的整理和分类存档等。
三、企业文化活动的策划和组织:平时策划和组织员工参与公司组织的文化活动,丰富企业文化和员工业余生活,提高团队凝聚力。
上传下达就是传达上级指示,反馈员工建议,在领导和员工之间起到一个沟通桥梁的作用。最后一个配合其他部门工作,主要是在各部门之间起到一个协调沟通的作用,以及配合相关部门做好行政方面的工作。
参考回答:
1.交电话费、网费、物业管理费、水电费、发工资、记账、发票管理;
2.每天早上小扫除一次,每周五下班前半小时大扫除,保持办公室整洁卫生;
3.修改文件、查找资料、整理资料、打印、复印、扫描文件、做报表;
4.文件收发、归档,电子文档的归类、整理;
5.收发传真、邮件,接打电话;
6.办公室日常用品和办公用品的管理,废报刊处理;
7.接待来访客人。
参考回答:
1.接听、转接电话;接待来访人员。
2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3.负责总经理办公室的清洁卫生。
4.做好会议纪要。
5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6.负责传真件的收发工作。
7.负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8.做好公司宣传专栏的组稿。
9.按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
13社会保险的投保、申领。
14统计每月考勤并交财务做帐,留底。
15管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
16.接受其他临时工作.