会议室是企业必不可少的办公配套用房，一般分为大中小不同类型，有的企业中小会议室有多间。大的会议室常采用教室或报告厅式布局，座位分主席台和听众席;中小会议室常采用圆桌或长条桌式布局，与会人员围座，利于开展讨论。随着科技产品的蓬勃发展，视讯多媒体器材的应用也呈现出与以往不同的风貌;这种结合了视讯影音、网路通讯的多媒体设备，逐渐取代了以往使用幻灯机与投影机等设备作简报的趋势，而成为办公室中必备的最佳利器。
以往在会议室的规划，很少考虑到视讯设备收纳的问题，都只是单纯放置一张大小适合的会议桌，再搭配会议用椅就算完成了。一般人在使用会议室内的视讯设备时，通常会感觉到会议家具与视讯设备好像完全不相干。这样的环境既无法有效辅助会议的进行，又容易造成开会人员心理的不适，影响会议的品质。此时如果能利用经过设计规划的会议系统桌，有效的管理会议室内的视讯设备，不仅能美化环境、创造一个井然有序的会议空间，也可让视讯设备充分辅助会议的进行，提高开会效率。
会议室布置应简单朴素，光线充足，空气流通。可以采用企业标准色装修墙面，或在里面悬挂企业旗帜，或在讲台、会议桌上摆放企业标志，以突出本企业特点。会议室照明要考虑会议桌上方的照明主为要照明系统家具。使人产生中心和集中感觉。照度要合适，周围加设辅助照明。
